שלב ראשון: יש לסמן את השורות הנדרשות בהעתקה. על ידי לחיצה על בעמודה הראשונה. (באפשרותכם ללחוץ בכותרת העמודה על לחצן 'בחר הכל' לבחירה של כל השורות.)

שלב שני: יש ללחוץ על כפתור 'העתקת שורות נבחרות לאקסל'.

שלב שלישי: יש להקליד 'CTRL V' בקובץ האקסל אליו ברצונכם להדביק את המידע.

באופן נורמלי יועתק הטקסט ישירות ללוח, במקרה ולא הצליחה העתקה תוקפץ הודעה עם הטקסט הנדרש, ויש להקיש CTRL + C על מנת להעתיקו ללוח.

העתקה מאקסל למחשבון:

שלב ראשון: יש לייצר טבלת אקסל ע"פ העמודות המדויקות המופיעות במחשבון. הכי פשוט זה להוריד את הקובץ המותאם .

שלב שני: מלאו בטבלת האקסל את הנתונים שברצונכם להדביק בעמודות המתאימות.

שלב שלישי: בצעו פעולה העתקה ('CTRL C') לטבלת האקסל.

שימו לב! יש לבחור עם שורת הכותרות. ניתן לבחור גם עמודות ספציפיות, והמידע יעדכן את הנתונים הקיימים אך לא ידרוס אותם.

שלב רביעי: עמדו על התא 'מספר זהות' בשורה הראשונה שתרצו להעתיק אליה. בצעו פעולת הדבקה (CTRL V)